在校生・卒業生の方へ

各種証明書について

学校の事務室窓口では、卒業生の方に、下記の証明書を発行しています。
※学校統合により、旧長浜北高校、旧長浜高校の卒業生の方もこちらから申請してください。

種類及び発行手数料

種類 発行までの日数 発行手数料
卒業証明書(和文)

即日(土・日・祝日を除く)
ただし郵送の場合は1週間程度

1通につき530円
※おつりのないようにお願いします。

卒業証明書(英文)
成績証明書(和文)
成績証明書(英文)
調査書
単位修得証明書

申請日を含めて3日(土・日・祝日を除く)
ただし郵送の場合は1週間程度

※各証明書に記載する姓は、旧姓による発行となります。
※上記の証明書・調査書には、有効期限がありますので、提出される大学などでご確認の上、申請してください。
※調査書・成績証明書は、卒業後5年を経過すると発行できませんので、ご了承ください。
証明ができない旨の証明書を発行することは可能です。(手数料は不要)

※卒業証明書は、永年発行可能です。

申請の方法

まずは、本校事務室へ、お電話にて、申請の旨をお知らせください。

なお、遠方にお住まい等で、どうしても 来校できない場合は、郵便でも受け付けております。
その場合も、必ず、まずは、お電話をしてください。
お電話でのお問い合わせなしで、いきなり現金書留で送ることは、おやめください。

※あらかじめ発行に必要な情報をお伺いし、証明書の受け取り日等を調整させていただきます。
そのうえで、後日、本校事務室 窓口に お越しいただき、申請、お受け取りしていただきます。

(1) 学校の事務室窓口に来られる場合(原則、こちらの方法となります)

学校事務室まで、お電話にて連絡ください。
( TEL.0749-62-0238
必要な情報をお伺いし、証明書の受け取り日等を調整させていただきます。

申請・受取・受付時間 平日の8時20分から16時50分まで(土・日・祝日および学校閉庁日 等の学校の休みの日を除く)
年末・年始の休みについては事前にご確認ください。
準備・持参するもの 本人が来られる場合 1 本人確認ができる書類(運転免許証、保険証、パスポート、学生証など)
2 発行手数料(1通につき530円)※おつりのないようにご持参ください
3 交付申請書は、事務室窓口でご記入いただきます。
(ダウンロードしたものにご記入いただき、お持ちいただいても結構です)
ご家族が来られる場合
原則、証明書は本人のみ交付いたしますが、本人が来られない場合はご家族でも受領いただけます。
1 本人確認ができる書類(運転免許証、保険証、パスポート、学生証など)
2 発行手数料(1通につき530円)※おつりのないようにご持参ください。 
3 交付申請書は、事務室窓口でご記入いただきます。
(ダウンロードしたものにご記入いただき、お持ちいただいても結構です)

※原則、証明書は本人のみ交付いたしますが、本人が来られない場合はご家族でも受領いただけます。 ご家族の方も、本人確認ができる書類(運転免許証、保険証、パスポートなど)をお持ちください。

(2) 郵送を希望する場合(学校事務室窓口に来られない場合)

学校事務室まで、お電話にて連絡ください。
( TEL.0749-62-0238 )

送付するもの 下記のものを現金書留に入れて、郵送してください。
1. 証明書交付申請書
(ダウンロードしていただくか、お手持ちの任意の用紙に同内容を明記ください※)

2. 本人確認ができる書類の写し(パスポート、運転免許証、保険証など)
3. 発行手数料(1通につき530円)
4. 返信用封筒
※住所・氏名を記入し、返信用切手を貼り付けてください。
※返信用封筒のサイズ・郵便料金は、下記【郵便料金の目安】を参考にしてください。

※証明書交付申請書を入手できない方は、次の事項を任意の用紙に記入して申請してください。
①氏名とふりがな ②現住所 ③連絡先 ④生年月日 ⑤卒業年月 ⑥卒業時の学校名と普通科 福祉科 家政科の別
⑦希望する証明書の種類および部数 ⑧使用目的(簡潔に)
また、調査書希望者については、上記①~⑧の他、⑨「3年次のクラス担任名」。英文希望者については、①~⑧の他、⑩「英文希望」の旨、および⑪「ローマ字氏名」を記入してください。

郵便料金の目安

あくまで目安となります。  ※卒業証明書以外は、簡易書留で送付しますので、普通郵便料金に350円を加算してください。 ※お急ぎの場合は、速達料金260円を加算してください。

証明書の種類 証明書の枚数 返信用封筒の種類 書類の重量 郵便 簡易書留
卒業証明書 1〜2通 長3(定型) 25g以内 84円 -
3〜5通 50g以内 94円
成績証明書 1〜3通 長3(定型) 50g以内 94円 350円
4〜6通 角2以上
(定型外)
100g以内 140円
7〜9通 150g以内 210円
調査書 1〜3通 長3(定型) 50g以内 94円
4〜6通 角2以上
(定型外)
100g以内 140円
7〜9通 150g以内 210円